Tugas III Sistem Manajemen Basis Data

TUGAS III KELOMPOK

SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA

SISTEM INFORMASI SEKOLAH

Disusun Oleh:

Zainal Abidin              (121051066)

Asri Respati                (121051070)

Jefrianto Tafonao        (121051089)

Tamam Achmad H.     (121051102)

Idni Nuzulul F.            (121051107)

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND

YOGYAKARTA

2013

     A.    Diagram Sistem Informasi Sekolah

Sekilas dari diagram diatas sudah cukup menjelaskan tentang sebuah sistem informasi yang kami ambil dalam tugas kali ini, yaitu disini kami mengambil sebuah sistem informasi sekolah dengan 3 sub sistemnya yaitu :

1    .       Sistem Informasi Akademik

2    .       Sistem Informasi Perpustakaan

3    .       Sistem Informasi Administrasi

Dalam membangun sistem informasi diatas kami menggunakan aplikasi pengolahan database Ms. Acces 2010.

     B.      Microsoft Acces

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis datakomputerrelasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektifprogrammer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrogramanStructured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.

Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.

Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.

Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut.

Ø   Bentuk 3NF dari Sistem Akademik

Agama
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_Agama	Text	3	Primary Key
2	Nama_Agama	Text	15	-

tbel_mapel
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_Mapel	Text	5	Primary Key
2	nama_mapel	Text	15	-
3	thun_ajaran	Text	15	-

tbel_walikelas
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_Wali	Text	15	Primary Key
2	id_guru	Text	15	Foreign Key

tbl_absensi
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_absensi	Text	15	Primary Key
2	id_siswa	Text	15	Foreign Key
3	tanggal	Date/Time	-	-
4	ket	Text	15	-

tbl_anggota_kelas
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_angg_kls	Text	15	Primary Key
2	id_wali	Text	15	Foreign Key
3	no	Text	10	-
4	id_siswa	Text	15	Foreign Key
5	id_kelas	Text	15	Foreign Key
6	id_thn_ajaran	Text	15	Foreign Key

tbl_barang
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_barang	Text	15	Primari key
2	nama_barang	Text	55	-
3	jenis_barang	Text	35	-
4	harga_barang	Currency	-	-
5	stok	Number	Long Integer	-
6	tgl_berlaku	Date/Time	-	-
7	status_barang	Text	10	-
8	tgl_histori	Date/Time	-	-

tbl_guru
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	NIK	Text	15	Primary Key
2	Nama	Text	40	-
3	Jns_Kel	Text	10	-
4	Tmp_Lahir	Text	20	-
5	Bln_Lahir	Text	20	-
6	Tahn_Lahir	Text	4	-
7	Agama	Text	25	Foreign Key
8	Kewarganegaraan	Text	20	-
9	Alamat	Text	35	-
10	Kode_Kecamatan	Text	25	-
11	No_Telpn	Text	12	-
12	Tgl_Sk	Date/Time	-	-
13	Nmor_Sk	Text	25	-
14	Status	Text	55	-

tbl_guru_study
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_guru_study	Text	15	Primary Key
2	id_guru	Text	15	Foreign key
3	mapel_diampu	Text	15	Foreign Key

tbl_jadwal
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_jadwal	Text	5	Primary Key
2	nama_pel	Text	15	-
3	jam	Text	15	-
4	data_guru_studi	Text	15	Foreign Key
5	id_ruangan	Text	15	Foreign Key
6	kelas	Text	15	Foreign key

tbl_jk
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_jns	Text	3	Primary key
2	Nama_Klmin	Text	10	-

tbl_jthtempo_spp
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	IDthn_ajaran	Text	15	Primary key
2	tgl_jth_tempo	Date/Time	-	-
3	bulan_spp	Number	Integer	-

tbl_Kabupaten
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_Kabupaten	Text	12	Primary Key
2	Nama_Kabupaten	Text	25	-
3	id_Propinsi	Text	12	Foreign Key

tbl_kelas
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_Kelas	Text	15	Primary Key
2	Nama_Kelas	Text	15	-

tbl_kelas_siswa
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_kelas	Text	15	Primary key
2	id_siswa	Text	15	Foreign Key
3	kode_tahun_ajaran	Text	15	Foreign Key
4	nilai	Text	15	Foreign Key
5	Mata_pelajaran	Text	30	Foreign Key

Tbl_master_kelas
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_kelas	Text	15	Primary Key
2	Kelas	Text	55	-
Tbl_nilai
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_nilai	Text	15	Primary Key
2	nilai_rerata_harian	Number	Long integer	-
3	nilai_rerata_tugas	Number	Long integer	-
4	nilai_mid	Number	Long integer	-
5	nilai_uas	Number	Long integer	-
Tbl_nilai_akhir
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_na	Text	15	Primary Key
2	ID_siswa	Text	15	-
3	ID_pelajaran	Text	15	-
4	ID_nilai	Text	15	-
5	ID_kelas	Text	15	-
6	Tahun	Text	15	-
Tbl_pembayaran_spp
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_siswa	Text	15	Primary Key
2	kelas	Text	15	-
3	tahun_ajaran	Text	15	-
4	biaya_ekstra	Number	Long integer	-
5	potongan_biaya	Number	Long integer	-
6	keterangan	Text	15	-
7	status_spp	Text	15	-
8	tgl_histori	Date/Time	-	-
Tbl_propinsi
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_propinsi	Text	12	Primary Key
2	Nama_propinsi	Text	20	-
Tbl_ruangan
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_ruang	Text	15	Primary Key
2	Nama_ruang	Text	15	-

v   Relasi Dari Sistem Akademik

a.             Siswa

b.             Guru

c.              Guru dan Bidang Studi

d.             Jadwal

e.             Daftar nilai

f.               Daftar Angggota Kelas dan Absensi

Ø   Bentuk 3NF dari Sistem Informasi Perpustakaan

Tbl_User
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	User_nama	Text	20	-	Primary Key
2	Password	Text	20	-	-
3	Level_user	Char	1	5	1 = Admin
					2 = Kepala Sekolah
					3 = Kepala Perpustakaan
					4 = Anggota
					5 = Pengunjung
Tbl_tanggal_libur
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Tanggal_libur	Date/time	-	-	Primary Key
2	Keterangan_libur	Text	50	-	-
Tbl_tarif_denda
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	jumlah_hari_maks	Number	Long integer	-	Primary Key
2	jumlah_denda	Currency	-	-	-
Tbl_tarif_hilang
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Harga_maksimal	Currency	-	-	Primary Key
2	Jumlah_denda	Currency	-	-	-
Tbl_tarif_rusak
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Harga_maksimal	Currency	-	-	Primary Key
2	Jumlah_denda	Currency	-	-	-
Tbl_anggota
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Kode_anggota	Text	6	-	Primary Key
2	Nama_anggota	Text	100	-	-
3	Alamat	Text	100	-	-
4	Kode_kecamatan	Text	6	-	-
5	Telepon	Text	12	-	-
6	Email	Text	20	-	-
7	Tgl_mulai_anggota	Date/time	-	-	-
8	Jenis_anggota	Text	1	2	1= guru/karyawan ; 2 = siswa
9	Status_anggota	Text	1	2	1 = aktif ; 2 = tidak aktif
Tbl_jenis
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Kode_jenis_buku	Text	4	-	Primary Key
2	Nama_jenis_buku	Text	10	-	-
Tbl_bidang
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Kode_bidang	Text	4	-	Primary Key
2	Nama_bidang	Text	20	-	-
Tbl_penerbit
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Kode_penerbit	Text	4	-	Primary Key
2	Nama_penerbit	Text	30	-	-
3	Alamat	Text	100	-	-
4	Kode_kecamatan	Text	6	-	Foreign Key
5	Telepon	Text	12	-	-
6	Email	Text	50	-	-
Tbl_penulis
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Kode_penulis	Text	4	-	Primary Key
2	Nama_penulis	Text	100	-	-
3	Alamat	Text	100	-	-
4	Kode_kecamatan	Text	6	-	Foreign key
5	Telepon	Text	12	-	-
6	Email	Text	50	-	-
Tbl_propinsi
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Kode_propinsi	Text	2	-	Primary Key
2	Nama_propinsi	Text	30	-	-
Tbl_kabupaten
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Kode_kabupaten	Text	4	-	Primary Key
2	Nama_kabupaten	Text	30	-	-
3	Kode_propinsi	Text	2	-	Foreign Key
Tbl_kecamatan
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Kode_kecamatan	Text	6	-	Primary Key
2	Nama_kecamatan	Text	30	-	-
3	Kode_kabupaten	Text	4	-	Foreign Key
Tbl_pinjam
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Kode_pinjam	Text	6	-	Primary Key
2	Kode_anggota	Text	6	-	Foreign Key
3	Kode_buku	Text	10	-	Foreign Key
4	Tanggal_pinjam	Date/time	-	-	Foreign Key
5	Tanggal_harus_kmbali	Date/time	-	-	-
Tbl_kembali
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Kode_pinjam	Text	6	-	Primary Key/Foreign Key
2	Kode_kembali	Text	6	-	Primary Key
3	Kode_anggota	Text	10	-	Foreign Key
4	Kode_buku	Text	10	-	Foreign Key
5	Tanggal_pinjam	Date/time	-	-	Foreign Key
6	Tanggal_kembali	Date/time	-	-	-
Tbl_bayar_denda
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Kode_kembali	Text	6	-	Primary Key
2	Kode_anggota	Text	10	-	Foreign Key
3	Kode_buku	Text	10	-	Foreign Key
4	Tanggal_pinjam	Date/time	-	-	Foreign Key
5	Tanggal_bayar	Date/time	-	-	-
6	Jumlah_denda	Currency		0	Dihitung Otomatis
Tbl_bayar_hilang
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Kode_pinjam	Text	6	-	Primary Key
2	Kode_anggota	Text	10	-	Foreign Key
3	Kode_buku	Text	10	-	Foreign Key
4	Tanggal_pinjam	Date/time	-	-	Foreign Key
5	Tanggal_bayar	Date/time	-	-	-
6	Jumlah_denda	Currency		0	Dihitung Otomatis
Tbl_bayar_rusak
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Kode_pinjam	Text	6	-	Primary Key
2	Kode_anggota	Text	10	-	Foreign Key
3	Kode_buku	Text	10	-	Foreign Key
4	Tanggal_pinjam	Date/time	-	-	Foreign Key
5	Tanggal_bayar	Date/time	-	-	-
6	Jumlah_denda	Currency		0	Dihitung Otomatis
Tbl_buku
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Default	Keterangan
1	Kode_buku	Text	10	-	Primary Key
2	Judul_buku	Text	100	-	-
3	Kode_jenis	Text	4	-	Foreign Key
4	Kode_bidang	Text	4	-	Foreign Key
5	Kode_penulis_utama	Text	4	-	Foreign Key
6	Kode_penerbit	Text	4	-	Foreign Key
7	Jumlah	Number	1	-	-
8	Bahasa	Text	1	2	1=Indonesia ; 2=Asing
9	Isbn	Text	12	-	-
10	Tahun	Text	4	-	-
11	Jumlah_halaman	Number	1	-	-
12	Edisi	Text	1	1	-
13	Cetakan_ke	Text	1	1	-
14	Status	Text	1	1	1=Baik ; 2=Rusak

v   Relasi dari Sistem Perpustakaan

Ø   Bentuk 3NF dari Sistem  Administrasi

tbl_tunggakan_spp
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_siswa	Text	15	Primary Key
2	Kode_tahun_ajaran	Text	15	Foreign Key
3	Bulan	Text	2	-
4	Total	Number	Long integer	-
tbl_tahun_ajaran
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_thnajaran	Text	6	Primary Key
2	Tahun_ajaran	Text	4	-
tbl_pembayaran_spp
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_siswa	Text	15	Primary Key
2	Kelas	Text	15	-
3	Tahun_ajaran	Text	15	-
4	Biaya_ekstra	Number	Long integer	-
5	Potongan_biaya	Number	Long integer	-
6	Keterangan	Text	255	-
7	Status_spp	Text	15	-
8	Tgl_histori	Date/time	-	-
tbl_transaksi_lain
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	Nomor_transaksi	Text	15	Primary Key
2	Id_siswa	Text	15	Foreign Key
3	Kode_thun_ajaran	Text	15	Foreign Key
4	Tanggal	Date/time	-	-
5	Kode_barang	Text	15	Foreign Key
tbl_transaksi_spp
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	No	Number	Long integer	-
2	No_transaksi	Text	15	Primary Key
3	Id_siswa	Text	15	Foreign Key
4	Kd_tahun_ajaran	Text	15	Foreign Key
5	Bulan	Text	2	-
6	Tgl_transaksi	Date/time	-	-
7	Total	Currency	-	-
tbl_siswa
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	NIS	Text	12	Primary Key
2	Nama	Text	55	-
3	Jns_kel	Text	10	-
4	Tmp_lahir	Text	12	-
5	Tgl_lahir	Text	2	-
6	Bln_lahir	Text	2	-
7	Thn_lahir	Text	4	-
8	Agama	Text	10	-
9	Kewarganegaraan	Text	10	-
10	Anak_ke	Text	2	-
11	Sdr_kandung	Text	2	-
12	Sdr_tiri	Text	2	-
13	Sdr_angkat	Text	2	-
14	Status_anak	Text	10	-
15	Alamat	Text	55	-
16	Kode_kecamatan	Text	30	Foreign Key
17	No_telp	Text	13	-
18	Nama_ibu	Text	35	-
19	Nama_ayah	Text	35	-
20	Pekerjaan_ibu	Text	35	-
21	Pekerjaan_ayah	Text	35	-
22	Nama_wali	Text	35	-
tbl_tingkat_spp
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	Tingkat	Text	15	Primary Key
2	SPP	Currency	Long integer	-
3	Id_thun_ajaran	Text	15	Foreign Key
tbl_master_kelas
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_tingkat	Text	15	Primary Key
2	Nama_tingkat	Text	55	-
tbl_user_admin
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	User_name	Text	15	Primary Key
2	Password	Text	15	-
tbl_barang
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_barang	Text	15	Primary Key
2	Nama_barang	Text	55	-
3	Jenis_barang	Text	35	-
4	Harga_barang	Number	Long integer	-
5	Stok	Number	Long integer	-
6	Tgl_berlaku	Date/time	-	-
7	Status_barang	Text	10	-
8	Tgl_histori	Date/time	-	-
tbl_jthtempo_spp
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	Idthn_ajaran	Text	15	Primary Key
2	Tgl_jth_tempo	Date/time	-	-
3	Bulan_spp	Number	Long integer	-
tbl_anggota_kelas
No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1	ID_wali	Text	15	Primary Key
2	No	Number	Long integer	-
3	ID_siswa	Text	15	Foreign Key
4	ID_kelas	Text	15	Foreign Key
5	ID_thn_ajaran	Text	15	Foreign Key

v   Relasi dari Sistem Administrasi